* اضافه و حذف نمودن سلول ها , سطرها و ستون های جدول

پس از ایجاد جدول گاهی اوقات لازم است یک یا چند سطر و ستون را به آن اضافه کنیم . در این قسمت روش های اضافه و حذف کردن سطر و ستون و سلول به جدول را بررسی می کنیم.

درج یک یا چند سطر

برای اضافه کردن یک یا چند سطر می توان از روش های زیر استفاده کرد:

× شناسایی اصول درج و تغییر داده ها در جدول

پس از ایجاد جدول می توانید متن را در سلول های آن وارد کرده و در صورت لزوم آن را ویرایش کنید. دقت کنید که بهتر است ابتدا جدول مورد نظر را به طور کامل ایجاد کرده و سپس شروع به وارد کردن داده های آن کنید . به ترتیب ویرایش جدول و کار با آن راحت تر خواهد بود.

حرکت بین سلول های جدول

برای حرکت بین سلول های جدول می توانید از کلید های زیر استفاده کنید:
کلید Tab مکان نما را به سلول بعدی انتقال می دهد.
کلید Shift+Tab مکان نما را به سلول قبلی انتقال می دهد.
کلیدهای جهت دار چپ، راست ، بالا ، پایین به ترتیب برای حرکت به سلول های قبلی ، بعدی ، بالایی و پاینی استفاده می شوند.

× شناسایی اصول ایجاد یک جدول(Table)

بیشتر اوقات لازم است که داده ها و اطلاعات را دسته بندی کنید و به صورت منظم و طبقه بندی شده و نمایش دهید. در فصل دوم با کمک Tab، روشی برای طبقه بندی منظم اطلاعات آموختید. در این فصل با استفاده از جداول (Table) روش دسته بندی اطلاعات را می آموزید.

ایجاد جدول
یک جدول از تعدادی سطر و ستون ساخته شده است. به ردیف های افقی سطر (Row) و به ردیف های عمودی ستون (Column) گفته می شود. از تقاطع سطر و ستون، سلول (Cell) به وجود می آیدو ( شکل 1-7).

* شناسایی اصول کار با فرهنگ لغات

با استفاده از فرهنگ لغات موجود در برنامه ی word می توان متن موجود در سند را به برخی زبان های زنده دنیا که عمومیت بیشتری دارند ترجمه کرد این ترجمه ها عبارتند از :

ترجمه متن از زبان انگلیسی به فرانسوی و اسپانیایی و برعکس.
ترجمه متن از زبان عربی به فرانسه و بر عکس.

برای عمل ترجمه و دسترسی به فرهنگ لغات word به روش زیر عمل می کنیم:

لغتی را که می خواهید ترجمه نمایید را انتخاب کنید.در زبانه ی Review گروه Proofing گزینه Translate را انتخاب کنید (شکل 6-11).

* غیر فعال کردن اشکال زدایی در حین تایپ

برنامه ی Word قادر به اشکال زدایی متن در حین تایپ است . این ویژگی میتواند فعال یا غیر فعال باشد که بطور پیش فرض فعال است. برای غیر فعال کردن آن به روش زیر عمل می کنیم :
در منوی Office روی دکمه ی Word Option کلیک کنید(شکل 6-6)

مقدمه:
برنامه ی Word ، دارای امکاناتی جهت بررسی لغات از نظر املایی و دستوری است. در نتیجه می توانید در حین عمل تایپ نسبت به صحت تایپ لغات اطمینان حاصل کنید. برنامه یWord ،زیر لغاتی که غلط املایی دارند. یک خط موج دار قرمز و زیر عباراتی که غلط دستوری دارند، یک خط موج دار سبز می کشد. اما این برنامه برای زبان فارسی چنین امکاناتی ندارد. در این درس با چگونگی رفع اشکالات املایی و دستوری آشنا می شوید. در برنامه Word این امکان وجود دارد که کلمات تایپ شده از طریق دیکشنری لغات به زبانهای زنده دنیا ترجمه شود. در این فصل با دیکشنری برنامهWord که در متن استفاده می شود، آشنا می شوید.

× شناسایی اصول کار با Theme

Themeمجموعه ای از قالب بندی ها می باشد که روی یک سند اعمال می شود. یک Themeشامل رنگ ها ، فونت ها و جلوه های ویژه می باشد. Theme ها کمک می کنند تا خیلی
سریع سند خود را به شکل یک سند حرفه ای در آورید.

اعمال Theme روی سند :

پس از باز کردن سند در Word می توانید یکی از Theme های از پیش تعریف شده را روی آن اعمال کنید. این Theme روی رنگ نوشته ها و زمینه، نوع فونت نوشته ها و جلوه های
ویژه ی به کار رفته در سند تاثیر می گذارد. برای اعمال یک Theme روی سند از روش زیر استفاده کنید:

× شناسایی اصول ایجاد و کار Template

مواقعی پیش می آید که قصد ایجاد اسناد زیادی را داریم که بسیار به هم شبیه هستند. برای جلوگیری از کارهای تکراری سند را در قالب الگو طراحی کرده و سپس به دفعات از آن استفاده می کنیم.

برای ساخت یک الگوی جدید روش زیر را دنبال کنید:
صفحه ی جدیدی باز کنید.
طرح مورد نظر را ایجاد کنید.
از منوی Office گزینه ی Save as و سپس Word Template را انتخاب کنید. (شکل5-15)


 

× آشنایی با Template و کاربرد آن

الگوها نوع خاصی از یک سند برنامه ی Word هستندکه می توانند مواردی از قبیل متن‌، مدل، سبک پاراگراف ها و کلید های میانبر را در خود نگهداری کنند. در حقیقت الگو یک مدل آماده است که فقط کافیست متن در آن وارد شود. با استفاده از این ویژگی، از انجام یک سری عملیات تکراری در جند سند مختلف جلوگیری می شود.
برنامه Word تعدادی الگوی از پیش تعریف شده دارد که می توانید از آنها استفاده کرده وآنها را مطابق نیاز خود تغییر دهید. همچنین می توانید الگوی مورد نظر خود را از ابتدا طراحی
کرده و ذخیره کنید.
برای استفاده از الگوی پیش ساخته یا پیش فرض به روش زیر عمل می کنیم:
از منوی Office روی گزینه ی New کلیک کنید. کادر New Document باز می شود.(شکل 5-12)

× آشنایی با سبک (Style) و کاربرد آن

Word می تواند تعریف قالب بندی های قلم ( رنگ، اندازه، نوع و سبک قلم) و قالب بندی های پاراگراف(تو رفتگی ، فاصله ی بین خطوط و ...) را تحت یک نام ذخیره کند. مجموع این قالب بندی های از پیش تعیین شده (یا سفارشی) سبک نامیده میشود. استفاده از سبک ها باعث به وحود آمدن هماهنگی در سند خواهد شد. سبک ها در Word بطور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

سبک های کاراکتری: خصوصیات کاراکتری درآن ها دخیره می شود. در نتیجه باعث تغییر خصوصیت متنی خواهد شد.
سبک پاراگرافی: خصوصیات متنی و پاراگرافی را در خود ذخیره کرده اند. در نتیجه خصوصیات متن و پاراگراف را با هم تغییر می دهند.

درج Hyphen به طور دستی

اگر از روش درج Hyphen به صورت دستی (Manual) استفاده کنید. Word کلماتی که لازم است Hyphen در آنها درج شود را جستجو می کند و از شما برای درج Hyphen در بین تک تک کلمات تایید می گیرد در این حالت کلماتی را که Word در آنها Hyphen درج کرده مشاهده خواهید کرد و در مورد درج Hyphen در آنها تصمیم خواهد گرفت.
برای این منظور از روش زیر استفاده کنید:
روی زبانه Page Layout کلیک کنید
در گروه Page Layout کلیک کنید
در گروه Page setup روی دکمه Hyphenation کلیک کنید.
از لیست باز شو Manual را انتخاب کنید.
Word کلماتی که نیاز به درج Hyphen دارند را به شما نشان می دهد و از شما تایید می گیرد
در صورتی که Yes را انتخاب می کنید. موافق هستید که در محل تعبین شده Hyphen قرار بگیرید
درصورتی که محل درج را مناسب نمی دانید محل مناسب را کلیک کرده و دکمه یYes را انتخاب کنید(شکل 4-37)

× اصول شماره گذاری خطوط

گاهی اوقات به دلایل مختلف از جمله ویرایش ساده تر اسناد لازم است کنار هر خط سند شماره قرار بگیرد. برای درج شماره در کنار خطوط از روش زیر استفاده کنید:
در زبانه ی Page Layout گروه Page Setup روی دکمه ی Line Number کلیک کنید(شکل 4-32)

× چگونه می توان سر صفحه و پا صفحه متفاوت برای صفحات زوج و فرد ایجاد نمود یا سر صفحه مجزا برای اولین صفحه تعریف کرد.

در کادر محاوره ای Page Setup زبانه Layout را انتخاب کنید(شکل 4-23)

× شناسایی اصول کار با سر صفحه و پا صفحه

سرصفحه (Header) بخشی از صفحه است که عناصر آن در بالای تمامی صفحات تکرار می شود . و با صفحه Footer بخشی از صفحه است که عناصر آن در پایین تمامی صفحات تکرار می شود.
معمولا ساعت , تاریخ , شماره صفحه , آرم Logo شرکت , عنوان و نام فایل در سرصفحه و پا صفحه درج می شوند. می توانید سر صفحه و پا صفحه درج می شوند . می توانید سر صفحه و پاصفحه های از قبل طراحی شده Word را در سند خود درج کنید و به آن آسانی آن را تغییر دهید و به صورت سر صفحه یا پا صفحه جدی به گالری خود اضافه کنید.

ستایش مخصوص پروردگاری است که ستایشگران از مدحش عاجزند

× شناسایی اصول انتخاب Layout

Layout صفحه تنظیماتی مانند اندازه ی حاشیه ها ، سایز کاغذ ، جهت چاپ کاغذ و تنظیمات سر صفحه / پا صفحه را تعیین می کند. در ادامه با برخی از این تنظیمات آشنا می شوید.

- تعیین اندازه ی کاغذ

برای تغییر اندازه صفحه از روش های زیر استفاده کنید:

× اصول کار با GoTo

برای مراجعه به مکانی از صفحه ی دیگر ، خطی از صفحه یا عنصری دلخواه می توان از فرمان GoTo به روش زیر استفاده کرد:
1- روی زبانه Home کلیک کنید.
2- از گروه Editing روی گزینه ی Find کلیک کنید تا کادر محاوره ای Find and replace باز شود.
3- روی زبانه ی Go to کلیک نمایید (شکل 3-24)

 

× اصول جستجوی کارکترهای ویژه و متن های با قالب بندی خاص

برای جستجوی کارکترهای ویژه و متن های دارای قالب بندی خاص نیز از پنجره ی Find And Replace استفاده می شود.
1- در پنجره ی Find And Replace روی دکمه More کلیک کنید تا بخش ، Search Option باز شود.
2- برای جستجو در قالب بندی های خاص روی دکمه ی Format کلیک کنید تا به امکاناتی از جمله فونت ، پاراگراف ، Tabها و زبان دسترسی پیدا کنید(شکل 3-17)